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中小企业为何需要建账?建账需注意哪些问题?

访问量:600 | 作者:南京薪算盘财务管理有限公司 | 2023-04-05 11:21:34

摘要:新建企业和原有企业在每个年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。近年来,伴随着我国中小企业数量的不断增长,有关“企业建账”的问题日益

新建企业和原有企业在每个年度开始时,会计人员均应根据核算工作的需要设置应用账簿,即平常所说的“建账”。近年来,伴随着我国中小企业数量的不断增长,有关“企业建账”的问题日益受到企业经营者和财务人员的重视。那么,中小企业为何需要建账?在建账的过程中又应注意哪些问题呢?本文将对此进行具体说明。每年年初,对于新设企业和现有企业,会计人员应根据会计工作的需要设置申请账簿,通常称为“建账”。近年来,随着我国中小企业数量的不断增加,“企业开户”问题越来越受到企业经营者和财务人员的重视。那么,中小企业为什么需要开户呢?建账过程中需要注意哪些问题?本文将对此进行详细解释。

首先,中小企业设立账户,其中一个是为了企业管理的需要。这种情况主要适用于以下两种情况:

(1)企业股东众多,为明确生产经营情况,需要建立更加规范的账目;

(2)随着企业规模的扩大,会计核算的不规范造成了表外亏损,现在弥补已经来不及了,于是我们开始建账。其次,中小企业设立账户是为了纳税。在现实社会经济中,任何企业在生产经营过程中都涉及到会计核算和纳税申报,因此企业规范建账尤为必要。

同时,中小企业可以为普通纳税人的需求设立账户。因为在我国,增值税小规模纳税人申请一般纳税人,需要满足的条件是能够按照国家统一的会计制度设置账簿,按照合法有效的凭证进行计算,提供准确的纳税信息。对于有办税需求的企业来说,不仅要求财务人员了解国家税法,还需要对地方税法有具体的掌握,这样建帐、记账、报税工作才能更加规范。

此外,中小企业在建账时应注意以下问题:

(一)账户设立应与企业规模和业务量相适应。这是因为企业账户与企业规模、业务量成正比,大型企业业务量大,分工相对复杂。因此,会计书籍需要更多的副本。对于业务量小的小企业,在设置账簿时不需要设置很多账户,所有的子公司账户都可以合并成一两个账簿。

(2)应根据企业管理的需要建立账户。中小企业应在满足经营管理需要的前提下,根据企业需要设置账户,尽量避免重复设置账户和记账。

(3)建账要根据企业的会计程序确定。企业采用的会计程序因业务量的不同而不同。企业一旦选择了会计处理程序,也就选择了账簿设置。如果企业采用会计凭证的会计处理程序,需要根据会计凭证按时间顺序登记企业的总账,然后企业需要编制序时总账。但中小企业要注意的是,无论什么样的企业,都会存在货币资金核算的问题,所以现金和存款日记账都必须设置。此外,还应设置相关的总账和明细账。

此外,中小企业在建账时要谨慎做好建账工作。比如遵守职业道德,不设立账外账户;做好“备忘录”,建立参考账户;建帐所需的企业资料要准备齐全等。

以上是对中小企业建账原因及建账过程中注意事项的说明。在个人和企业税务问题特别敏感的今天,中小企业按照相关规定和具体要求完成会计工作,对于有效规避财税风险,实现企业健康有序发展具有重要意义。

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