《南京薪算盘：中小微企业财税管理必交的4类资料，避免2.8万元补税风险》

您是否也经历过这样的场景？

——创业初期每天跑工商税务，办公桌上堆满合同发票，每月15号前总在担心漏报税被罚款。小王去年刚在江宁注册了科技公司，就因为错把设备租赁费计入管理费，被税务局约谈补缴了2.8万元税款。这种既费时间又费钱的"坑"，南京80%的中小微企业在成长路上都踩过。

其实财税管理本可以很轻松，只要您把这些资料交给专业团队：

一、企业身份证明文件包

1. 五证合一的营业执照正本扫描件
2. 法人身份证正反面复印件（需加盖公章）
3. 公司章程原件（特别是股东信息页）
4. 开户许可证及银行预留印鉴卡

南京薪算盘的财税顾问特别提醒：秦淮区某电商公司曾因未及时更新增资后的公司章程，导致税务登记信息与实际情况不符，被列入经营异常名录。我们建议客户在工商变更后3个工作日内同步更新全套资料。

二、经营活动的核心票据

需要按月整理提交的"三流合一"凭证：

• √ 采购合同与对应进项发票（增值税专用发票需单独标注）
• √ 销售合同与对应销项发票（特别注意电子普通发票校验码）
• √ 银行回单与收付款凭证（建议开通网银授权代账公司查询）
• √ 差旅费报销单及对应票据（出租车票需注明起止地点）

我们的技术团队自主研发的票据智能识别系统，可将餐饮发票自动归类至业务招待费，交通票自动匹配差旅费科目。上月刚服务的雨花台区某传媒公司，通过系统自动识别出3张不合规发票，及时避免了税务风险。

三、必须归档的特殊资料

1. 社保公积金缴纳明细（附员工工资表）
2. 固定资产清单及折旧明细（含购入凭证）
3. 研发费用辅助账（适用于高新企业）
4. 租赁合同及物业费发票（涉及办公场所证明）

外勤会计张经理分享案例：浦口区某生物科技企业将价值80万的实验设备计入管理费用，我们通过重新梳理资产清单，帮企业实现当年多抵扣进项税10.4万元。

四、动态更新的经营数据

建议企业开通以下端口授权：

• • 电子税务局办税权限（申报查询实时同步）
• • 社保公积金系统查询权限
• • 开票系统后台权限（自动获取销项数据）
• • 银行流水查询权限（建议开通银企直连）

南京薪算盘的技术人员已为600+企业搭建数据中台，玄武区某连锁餐饮企业通过我们的业财税一体化系统，每月节省40小时对账时间，资金周转效率提升30%。

当您把这些资料交给我们，会经历怎样的专业护航？

1. 外勤会计1对1上门收取资料，使用军用级加密箱运输
2. 主办会计按行业特性搭建科目体系，比如建筑业单独设置"工程施工"科目
3. 审核会计运用金税四期风险模型扫描票据
4. 财税顾问季度出具《税务健康诊断报告》

建邺区某跨境电商客户反馈：将资料交接给薪算盘后，不仅每季度节省了200+小时处理财税事务，还通过我们的税收筹划方案，去年合理降低税负率12.7%。

现在拨打17798567701，即可获得：

1. 价值800元的《企业财税资料自查清单》
2. 专属顾问提供的行业税负率参照表
3. 金税四期下38项高风险行为对照表

南京薪算盘代账公司深耕财税服务12年，累计为3200+企业提供智慧财税解决方案。我们的团队包括：

• • 15位注册会计师组成的专家团
• • 8名十年以上经验的税务师
• • 20人全天候服务的票据处理中心
• • 自主研发的AI财税机器人"盘小助"

与其在票据堆里焦头烂额，不如把专业的事交给专业团队。现在致电17798567701，前20名咨询客户可免费获取《2023年最新税收优惠政策应用指南》。财税安全无小事，薪算盘愿做您企业发展的隐形铠甲。