开设代账公司需满足以下法定条件及流程:
一、基本资质要求
1. 主体资格
须为依法设立的企业法人,完成工商登记并取得营业执照,经营范围需包含“代理记账”相关业务。
2. 人员配置
至少配备3名持有会计从业资格证书的全职从业人员(不得兼职);
业务主管需具备会计师及以上专业技术资格或拥有3年以上会计从业经验,且为全职人员;
团队需涵盖会计核算、税务申报、财务咨询等职能,确保专业能力覆盖全流程。
3. 经营场所
需提供固定办公地址的产权证明或租赁合同,场所需满足日常业务开展及档案管理需求。
二、制度与规范
1. 业务规范
制定代理记账业务操作手册,包括客户资料交接、账务处理、报表编制、纳税申报等标准化流程。
2. 财务管理制度
建立独立的财务会计核算体系,明确收支管理、发票开具、印章使用等内控机制,确保合规性。
3. 档案管理
设立客户财务档案专管制度,电子数据需定期备份,纸质凭证保存期限不低于30年。
三、申请材料清单
企业营业执照副本;
从业人员会计资格证书及主管会计师职称证明;
办公场所证明材料;
公司章程或合伙协议;
代理记账业务规范、财务管理制度文本;
专职人员在职承诺书。
四、审批流程
向当地财政部门提交申请,材料初审通过后进入现场核查环节;
审批机关对办公环境、人员资质、制度落实情况进行实地评估;
通过审核后领取《代理记账许可证》,并在全国代理记账机构管理系统中完成备案。
五、持续合规要点
每年4月30日前通过“全国代理记账机构管理系统”提交年度备案;
人员变动需在30日内向审批机关报备;
接受财政部门定期检查,确保业务规范符合《会计法》《税收征收管理法》等法规要求。
对初创企业而言,自主设立代账公司需投入大量精力满足上述条件。若需快速开展业务,可选择专业机构合作。例如,南京薪算盘代账公司依托资深会计师团队、智能化财税系统及标准化服务体系,可为南京地区企业提供全生命周期财税解决方案,涵盖公司注册、账务处理、税务筹划等业务,助力企业合规降本。联系电话:17798567701。