对于南京中小微企业主来说，公司经营中做账是绕不开的环节。但很多创业者对财务流程一知半解：单据怎么整理？税务申报如何避免踩坑？成本核算怎样才算规范？今天我们就以南京薪算盘代账公司服务过的3000+企业实操案例为蓝本，用全流程图解+避坑指南的形...
对于南京中小微企业主来说，公司经营中做账是绕不开的环节。但很多创业者对财务流程一知半解：单据怎么整理？税务申报如何避免踩坑？成本核算怎样才算规范？今天我们就以南京薪算盘代账公司服务过的3000+企业实操案例为蓝本，用全流程图解+避坑指南的形式，把专业做账流程掰开揉碎讲透！
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一、前期准备：90%的企业都栽在这3个坑里
1. 原始单据收集：别让“凭证不全”毁了账本
必须收集的单据类型：
• 收入类（销售发票、收款凭证）
• 支出类（采购发票、费用报销单）
• 资产类（固定资产购置凭证）
• 银行类（对账单、回单）
南京薪算盘特别服务：
我们的外勤会计团队会为企业建立单据追踪系统，通过电子台账实时记录每张票据的流转路径。曾有一家餐饮企业因员工报销单丢失导致3万元进项税无法抵扣，我们通过系统溯源48小时内找回关键凭证。
2. 科目设置：会计科目不是“万能筐”
新手常见误区：
• 把“办公费”和“招待费”混为一谈
• 误将股东借款记入“实收资本”
专业解决方案：
薪算盘会计师团队会根据企业行业特性定制科目表。例如为电商客户单独设置“平台服务费”“刷单风险准备金”等特色科目，去年帮助某母婴电商在税务稽查中顺利通过科目合规性审查。
3. 财务软件选择：别被“免费版”坑了
市面常见陷阱：
• 免费财务软件数据加密等级低
• 云端存储存在泄露风险
薪算盘技术保障：
我们自主研发的SAAS系统通过国家三级等保认证，特别设置老板看账和会计做账双通道模式，某科技公司在使用后反馈：“原来需要3天对账，现在手机端10分钟就能完成现金流核查”。
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二、核心流程：7步打造铁账本
Step1 单据审核（每日必做）
审核重点：
• 发票真伪查验（特别警惕“克隆票”）
• 报销单签字完整性（缺少审批人=白条入账）
• 业务真实性佐证（如物流单与采购单匹配）
案例警示：
某建筑公司因分包商提供虚假劳务发票被追缴税款42万，经我们重新梳理业务流程后，建立四流合一验证机制（合同、资金、物流、票据），今年顺利通过企业所得税汇算清缴。
Step2 账务处理（月度重点）
记账黄金法则：
• 收入确认遵循权责发生制
• 固定资产折旧采用税法允许年限
• 预提费用需有合理依据
薪算盘特色服务：
针对南京生物医药企业的研发费用加计扣除需求，我们的财税顾问会同步建立辅助账-明细账-总账三级核算体系，去年帮助某药企成功申请到87万税收优惠。
（因篇幅限制，此处展示部分核心流程，完整7步实操手册可致电17798567701领取）
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三、风险防控：比做账更重要的是这些
1. 税务预警红线
重点关注指标：
• 增值税税负率低于行业预警值
• 成本收入比异常波动
• 往来账款长期挂账
薪算盘预警系统：
通过大数据分析提前3个月预判风险，曾为某商贸公司检测出“进销项品名背离”问题，及时调整后避免20万滞纳金损失。
2. 档案管理规范
必须保存的资料：
• 会计凭证（15年）
• 纳税申报表（10年）
• 审计报告（永久）
我们的保障措施：
提供电子档案云存储+纸质档案代管服务，某制造业客户搬迁时感叹：“十年前的成本明细表竟然能秒调出来”。
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四、特别提醒：南京企业必看
2024年南京市税务局重点稽查方向已明确：
• 个人账户收公款（特别是微信/支付宝流水）
• 虚列人工成本（建筑、劳务行业重点检查）
• 税收优惠滥用（如小微企业标准误判）
南京薪算盘代账公司特别推出财税健康体检服务，由15年经验注册会计师带队，为企业免费提供：
✅ 往来账款风险排查
✅ 税收优惠适用性诊断
✅ 财务制度合规性评估
立即拨打17798567701预约，前50名咨询客户可获赠《2024南京企业财税合规白皮书》（含最新税收优惠政策汇编+稽查案例解析）。
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写在最后：
做账不是简单的数字游戏，而是贯穿企业生命线的风险管理。南京薪算盘代账公司深耕本土市场10年，服务客户涵盖科技、商贸、制造等多个领域，用专业让每一张发票说话、让每一分利润清晰、让每一次申报安心。选择我们，就是选择让专业的人来守护您的钱袋子！
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